Em administração, estoque refere-se às mercadorias, produtos (finais ou inacabados) ou outros elementos na posse da clínica. É usado sobretudo no domínio da logística e da contabilidade.
A gestão de estoques é um conceito que está presente em todo o tipo de empresas, assim como na vida cotidiana das pessoas. Desde o início da sua história que a humanidade tem usado estoques de variados recursos, de modo a suportar o seu desenvolvimento e sobrevivência, tais como ferramentas e alimentos. (Wikipédia)
Todos os materiais, produtos, alimentos e elementos de consumo na clínica devem ser cadastrados nesse módulo.
Nota: Os equipamentos (Ativo fixo) da clínica possuem em módulo específico para cadastro.
A barra de botões apresenta o componente de filtragem, que permite selecionar na grade os materias em estoque ativos, inativos ou todos os cadastrados.
A partir do menu de opções, clique em Suprimentos / Estoque de materiais. Será apresentada a grade para manutenção cadastral dos materiais e produtos em estoque.
Filtragem:
Selecione a opção adequada a partir do componente "Filtro" na barra de botões. As informações serão selecionadas de acordo e apresentadas na grade.
Inclusão de informações:
Clique no botão "Novo" para apresentar os campos cadastrais.
Digite as informações necessárias.
Clique nos links Gravar, Gravar e fechar ou Gravar e novo para gravar as informações ou Cancelar para fechar a tela sem gravar e retorna à grade.
Caso algum campo com cadastro obrigatório não seja definido, uma mensagem será emitida alertando para o evento e indicando a correção.
Alteração de informações:
Selecione registro para alteração e clique no botão "Editar" para apresentar os campos cadastrais, ou
Clique no ícone de edição da linha a ser alterada para apresentar os campos cadastrais.
Defina ou altere as informações necessárias.
Clique nos links Gravar, Gravar e fechar ou Gravar e novo para gravar as informações ou Cancelar para fechar a tela sem gravar e retorna à grade.
Caso algum campo com cadastro obrigatório não seja definido, uma mensagem será emitida alertando para o evento e indicando a correção.
Exclusão de informações:
A partir da grade: Selecione registro (ou registros) para exclusão, clicando nos quadrados presentes na primeira coluna à esquerda, e clique no botão "Apagar".
A partir da tela de edição ou cadastro: Clique no botão "Apagar".
Caso algum registro possua vínculo a outras informações, o processo de integridade referencial impedirá a exclusão da informação, e uma mensagem será emitida alertando para o evento e indicando a situação.
Validação:
A partir da tela de edição ou cadastro, antes da gravação clique no botão "Validar". Uma mensagem será emitida, indicando a situação cadastral.
Tela de edição / cadastro de informações:
Detalhamento cadastral de alguns campos:
| • | Qtde inicial: Deve ser registrada a quantidade disponível no momento do cadastro inicial. |
| • | Qtde disponível: Apresenta a quantidade disponível do material na clínica. Esta quantidade é alterada em função das entradas/saídas. Para eventual alteração, utilize a tela de Manutenção de quantidades. |
| • | Valor ref: Valor de referência do material. Corresponde ao valor padrão adotado pela clínica, e serve como referência financeira em relação a valores de compra ou cobrados dos pacientes. |
| • | Valor paciente: Valor a ser cobrado (faturado) do paciente, quando da efetiva disponibilização. |
| • | Faturável? Deve ser indicado quando o valor ao paciente deva ser faturado. |
Informação relacionada:
A partir da grade, clique na linha desejada, evitando os "links" na cor azul, para apresentar uma nova tela com informação relacionada às Informações do estoque: Entrada de materiais, Saída de materiais, Manutenção de quantidades e Materiais fornecidos.
As informações apresentadas na grade são apenas aquelas relacionadas ao material em estoque descrito.
O acesso a cada processo cadastral é possível, clicando-se nas abas acima da barra de botões.
A partir da grade de informações relacionadas, clicando-se na aba "Entrada de materiais", a respectiva grade de informações é apresentada. Acesse a descrição dos processos cadastrais clicando aqui.
A partir da grade de informações relacionadas, clicando-se na aba "Saída de materiais", a respectiva grade de informações é apresentada. Acesse a descrição dos processos cadastrais clicando aqui.
A partir da grade de informações relacionadas, clicando-se na aba "Contatos", a respectiva grade de informações é apresentada. Os processos de Inclusão, Alteração, Exclusão e Validação são os mesmos descritos anteriormente.
Este módulo permite a manutenção das quantidades de materiais em estoque. Utilize esta rotina quando ocorrerem diferenças na contagem física do estoque em relação ao Sistema.
Tela de edição / cadastro de informações:
A partir da grade de informações relacionadas, clicando-se na aba "Materiais fornecidos", a respectiva grade de informações é apresentada. Acesse a descrição dos processos cadastrais clicando aqui.